Установка рекламной конструкции допускается при наличии разрешения на ее установку, которое выдается управлением архитектуры. Установка несогласованных и незарегистрированных рекламных конструкций запрещена и облагается штрафом.

При оформлении паспорта рекламной конструкции соблюдается определенный регламент, который содержит пакет документов, необходимых для согласования наружной рекламы. При отсутствии одного из документов и при наличии документов, утративших свою юридическую силу, администрация вправе отказать в установке рекламной конструкции. При Нарушении закона о рекламе и наличии задолженности по оплате за установку и эксплуатацию рекламной конструкции, оформление паспорта также может быть приостановлено.

Рекламная конструкция не должна препятствовать обзору улицы с окна здания, на котором расположена наружная реклама, а также полностью загораживать архитектурные и декоративные элементы застройки.

Самовольно размещенные рекламные конструкции подлежат демонтажу собственником соответствующего недвижимого имущества. На основании предписания органов архитектуры, законный владелец рекламной конструкции обязан в течении месяца произвести ее демонтаж, либо обратится в органы местного самоуправления для ее регистрации. По истечении срока действия разрешения на установку наружной рекламы, необходимо обратится в управление архитектуры с заявлением о получении нового разрешения на установку рекламной конструкции.

На данный момент, бессрочные или долгосрочные паспорта не являются действительными и утратили свою силу. Паспорта данного типа необходимо в установленном порядке заменить на новые в органах местной архитектуры.

Определить срок действия паспорта рекламной конструкции заранее невозможно, так как для каждого региона и вида наружной рекламы установлены свои сроки действия паспорта и порядок регистрации. Средний срок действия паспорта рекламной конструкции составляет 5 лет.

Устанавливать рекламные конструкции на арендованной у государства земле разрешено только при наличии паспорта конструкции. После окончания договора аренды земли, владелец рекламной конструкции вправе ее демонтировать, либо продлить сроки данного договора.

Любой вид рекламной конструкции (билборды, растяжки, стелы, сетки, светодиодные экраны, бегущие строки и прочее), вне зависимости от вида собственности участка или строения, должен быть согласован в «Комитет по строительству, архитектуре и развитию города» и «Комитет по государственному контролю и охране памятников истории и культуры». Размещение наружной рекламы без согласования не допускается, и является административным правонарушением.

Увеличив или переместив рекламную конструкцию, необходимо вновь обратится в органы местного самоуправления, за выдачей нового разрешения на установку наружной рекламы. Повторная регистрация наружной рекламы менее затратная и более быстрая.

Перед установкой наружной рекламы необходимо ее зарегистрировать в органах местного самоуправления. В перечень документов для согласования наружной рекламы входят: Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ, Свидетельство о постановке на налоговый учет, Согласие законного владельца на присоединение к его имуществу рекламной конструкции, Права собственности или договора аренды, Уплата государственной пошлины, Эскизы и чертежи установки рекламной конструкции.